Skattefri gåva till anställda – reglerna förklarade
Julgåva, jubileumsgåva och minnesgåva: så fungerar Skatteverkets regler för skattefria gåvor till anställda, och vad som händer om du går över beloppet.
Många upptäcker reglerna först när fakturan ska bokföras. Här är en enkel genomgång av hur skattefria gåvor till anställda fungerar i Sverige.
Tre typer av skattefria gåvor
Skatteverket skiljer på tre gåvor som kan vara skattefria för den anställde:
- Julgåva – ges till alla anställda i samband med jul.
- Jubileumsgåva – när företaget firar 25, 50, 75 eller 100 år.
- Minnesgåva – vid en längre anställning eller när anställningen avslutas, och kan ges högst två gånger.
Beloppsgränsen gäller hela värdet
Går gåvan över gränsen blir hela beloppet skattepliktigt – inte bara den del som överstiger. Räkna därför med inköpspriset inklusive moms, men utan frakt och administration.
Aktuella belopp ändras varje år. Kontrollera alltid gränsen för innevarande år hos Skatteverket innan ni beställer.
Pengar och presentkort – tänk efter
Kontanter är alltid skattepliktiga. Presentkort som kan bytas mot pengar räknas som kontanter. Ett gåvokort som bara går att lösa in mot varor hos en leverantör hanteras däremot som en vanlig gåva.
Praktiska tips
- Ge samma gåva, eller samma värde, till alla anställda vid julgåva.
- Spara underlaget – fakturan ska visa vad gåvan är och vilka som fått den.
- Räkna in eventuellt tryck i värdet om det höjer produktens pris.
Den här guiden är en översikt, inte skatterådgivning. Stäm alltid av med er redovisningsbyrå eller Skatteverket.
Vill ni ha en gåva där varje medarbetare väljer själv inom ett bestämt värde? Läs om Kalmas gåvokort.